Votre agenda médical online simple et performant
Pour une gestion de planning efficace, Toubipbip met à la disposition des professionnels de la santé un agenda médical online simple et performant.
Vous pouvez consulter votre agenda depuis votre pc, smartphone ou tablette et le partager avec vos différents cabinets ou au sein de votre maison médicale. Vous y organisez l’intégralité de vos rendez-vous, visites à domicile,… Les contacts de vos patients sont intégrés dans votre agenda, vous les retrouvez en un clic grâce au module de recherche rapide. Un espace réservé aux consignes et instructions à destination des secrétaires de Toubipbip permet de communiquer facilement et clairement.
Vous pouvez aussi permettre à vos patients de prendre rendez-vous en ligne.
Affichage en mode 1,5,6,7 jours
L’agenda partagé Toubipbip offre la possibilité d’afficher une journée complète ou une semaine de 5, 6 ou 7 jours. Cet affichage peut être paramétré par défaut selon l’usage de chaque client.
Consignes du jour
Les consignes du jour permettent de donner au télésecrétariat des instructions liées à une journée précise. C’est très pratique au quotidien pour orienter le positionnement des rendez-vous ou pour optimiser la qualité de réponse de la secrétaire.
Affichage des disponibilités
L’affichage des disponibilités sur le mensuel est très précis. En effet un code couleur permet d’un coup d’oeil de voir
- Les journées complètes, plus de disponibilité: en rouge
- Les journées ou il reste quelques disponibilités: en rose
- Les journées encore disponibles: en vert
Ergonomie
L’usage du planning est extrêmement simple et convivial : de nombreuses actions sont possibles à l’aide d’un menu contextuel ou de la souris, comme la copie, la suppression, le changement de couleur, l’envoi par mail, … Le planning s’affiche au survol de la souris, ce qui permet de visualiser très facilement l’horaire sans pour autant surcharger l’affichage global.
Et aussi
Il existe également de nombreuses fonctionnalités très pratiques comme:
- Affichage simultané jusqu’à 7 plannings
- Plannings types avec définition des disponibilités
- Possibilité d’écrire des commentaires dans la grille
- Durée des créneaux adaptables dans la grille
- Filtres d’affichage: disponibilité, rendez-vous, créneaux,…
- Conditions d’acceptation des rendez-vous facultatives ou obligatoires
- Nombreux critères de création de rendez-vous: nouveau patient, …
- Affichage de l’historique des contacts du rendez-vous
- Création de contact directement à l’enregistrement du rendez-vous
- Recherche de disponibilités avec critères complexes
- Gestion de listes d’attente
- Modèles de rendez-vous
- Copie complexe de structure d’agenda (1 jour sur deux, seulement les lundis, …)